La acción de los trámites para la certificación de estas adjudicaciones la llevó a cabo la Alcaldía conjuntamente con el Concejo Municipal, luego de las inspecciones y evaluaciones respectivas a las solicitudes hechas por parte de la comunidad.
La entrega de la documentación se realizó en el salón de sesiones del concejo municipal, donde estuvieron presente la presidenta Yessika Tovar, la vicepresidenta Lisbel Aréjula y demás concejales; asimismo contó con la presencia de la síndico procurador, Gabriela Silva y Gregyur Laya, directora de Catastro, ambas de la Alcaldía de Independencia.
Vale destacar que, desde ambas instituciones públicas, se asumió el compromiso de asesoría legal para la elaboración de los título supletorios para ordenar la tenencia de la tierra, requerido por la comunidad.
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